Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Organizator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organizatorja, ki bo odgovoren za načrtovanje, koordinacijo in izvedbo različnih dogodkov ali projektov. Organizator je ključna oseba, ki skrbi za nemoten potek aktivnosti, učinkovito komunikacijo med vsemi vpletenimi in zagotavljanje, da so vsi cilji doseženi v dogovorjenih rokih. Vaša naloga bo priprava časovnic, določanje prioritet, upravljanje z viri ter reševanje morebitnih težav, ki se pojavijo med izvedbo. Organizator mora biti sposoben delati pod pritiskom, hitro sprejemati odločitve in se prilagajati spremembam. Poleg tega boste odgovorni za pripravo proračunov, spremljanje stroškov in zagotavljanje, da so vsi dogodki ali projekti izvedeni v skladu z dogovorjenimi standardi kakovosti. Pomemben del dela je tudi sodelovanje z zunanjimi izvajalci, dobavitelji in partnerji, zato so odlične komunikacijske in pogajalske sposobnosti nujne. Organizator mora biti izjemno organiziran, natančen in sposoben voditi več nalog hkrati. Pričakujemo, da boste spremljali trende na področju organizacije dogodkov ali projektov ter uvajali inovativne rešitve za izboljšanje učinkovitosti in zadovoljstva strank. Če ste samoiniciativni, imate izkušnje z vodenjem projektov ali dogodkov in uživate v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot organizator.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov ali projektov
- Priprava časovnic in določanje prioritet
- Koordinacija ekipe in zunanjih sodelavcev
- Upravljanje proračuna in spremljanje stroškov
- Komunikacija z naročniki, dobavitelji in partnerji
- Reševanje težav in prilagajanje spremembam
- Skrb za kakovostno izvedbo vseh aktivnosti
- Priprava poročil in analiz po zaključku dogodka ali projekta
- Spremljanje trendov in uvajanje inovacij
- Zagotavljanje skladnosti z vsemi predpisi in standardi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali projektov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Znanje uporabe računalniških orodij (MS Office, projektna orodja)
- Samoiniciativnost in sposobnost samostojnega dela
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost vodenja ekipe
- Znanje tujega jezika je prednost
- Pripravljenost na občasno delo izven rednega delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov ali projektov?
- Kako se soočate s stresnimi situacijami?
- Kako bi opisali svoj način vodenja ekipe?
- Katere računalniške programe uporabljate pri delu?
- Kako zagotavljate, da so projekti izvedeni v skladu s proračunom?
- Kako rešujete konflikte med člani ekipe?
- Katera je bila vaša največja organizacijska uspešnost?
- Kako spremljate trende na področju organizacije?
- Ali ste pripravljeni delati izven rednega delovnega časa?
- Kako bi izboljšali učinkovitost organizacije dogodka?
